Adjoint Administratif au Conseil de Prud'Hommes de Lannoy H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Conseil de Prud'hommes de Lannoy, 44 rue Anatole France, 59390 LYS LEZ LANNOY Votre hiérarchieDirecteur ou Directrice des services de greffe judiciaires, Directrice de greffe, Directeur de greffe adjointVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Accueil(SAUJ):- Donner des renseignements d'ordre général- Réceptionner les requêtes- Standard téléphonique- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord pour le SAUJClassement et archivage:- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureEnregistrement des procédures:- Réceptionner les requêtes et pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre à disposition le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes:- Enregistrer les règlements intérieurs et accords d'entreprises- Transmettre les certificats de notificationAide à la préparation et au suivi des audiences:- Etablir les avis, les convocations de la section encadrement- Préparer les BCO, les mises en état et les BJ- Classer les pièces et AR au dossier- Enregistrer les appels- Classer les arrêts et les inscrire sur les minutesGestion des originaux et copies:- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies- Préparer la notification des décisions de la section encadrement3- Logistique / FonctionnementAccueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justiceMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Matériel informatique, suite bureautique Microsoft Office, applicatifs métiers

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRESConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueProcédure prud'homale et civileSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiqueDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionTravailler en équipe

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation